Le dépôt légal de la thèse s’effectue sous forme électronique sur IRIS. La BCUL a la charge de valider votre dépôt mais il est de votre responsabilité de vérifier que votre pdf :
- est la version finale qui a fait l’objet de l’imprimatur
- comprend la page de titre et l’imprimatur
- est d’une qualité suffisante surtout s’il y a des images (max 350 MB)
- respecte les éventuels accords signés en terme de confidentialité (maison d’édition, brevet, etc.)
Lorsque ces conditions sont remplies, vous devez :
- effectuer votre commande de grade en ligne
- accepter les conditions générales de diffusion (dans la commande de grade)
- déposer votre thèse sur IRIS en pdf, incluant la page de titre et l’imprimatur
Soyez vigilant·e: une fois le dépôt validé, il est très difficile de le modifier !
Une fois que vous avez publié votre notice sur IRIS et que vous avez validé votre commande de grade, vous recevrez un e-mail de confirmation lorsque le dépôt aura été traité par la BCUL. Le délai maximal de traitement est de 10 jours ouvrables.
IMPORTANT : Vous devez rester immatriculé·e jusqu’à la validation du dépôt de votre thèse par la BCUL. Si le dépôt sur IRIS est validé :
- après le 15 octobre : l’inscription est obligatoire au semestre d’automne.
- après le 28 février : l’inscription est obligatoire au semestre de printemps.
Pour un soutien particulier, vous pouvez prendre rendez-vous les lundis, mercredis et vendredis entre 14h00 et 16h30.
Ressources utiles :
Comment déposer une thèse sur IRIS
Contact
theses@bcu.unil.ch