Projet RenouVaud

Actualité

Lancement le 22 août 2016

Dès le 22 août 2016, 90 bibliothèques du canton de Vaud se réunissent pour former Renouvaud, réseau vaudois des bibliothèques. Ce changement fait suite à la décision du 10 mars 2014 du canton de Vaud, représenté par le Département de la formation, de la jeunesse et de la culture, de se départir de la convention relative à la gestion et à l’administration du réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (RERO).

Après la mise en place de la structure du projet et l’attribution du marché à la société Ex Libris France avec la solution Alma, l’analyse et la préparation des données, le nouveau système intégré de gestion de bibliothèque sera mis en production le 22 août 2016 à 14h.

Sa mise en place technique imposera cet été quelques changements pour les fonctionnalités de réservation et de prêt :

  • Les réservations d’ouvrages sont suspendues du vendredi 29 juillet à 16h au lundi 22 août à 14h ou selon l’horaire des services de prêt des bibliothèques de Renouvaud.
  • Aucun prêt, prêt entre bibliothèques, retour et prolongation ne pourra être effectué du jeudi 18 août à 18h au lundi 22 août à 14h ou selon l’horaire des services de prêt des bibliothèques de Renouvaud.
  • Dès le 22 août, RERO ne proposera plus la mutualisation des retours pour les bibliothèques vaudoises. Par conséquent, les ouvrages empruntés dans une bibliothèque hors du canton de Vaud ne pourront être restitués dans une bibliothèque vaudoise. De même, les ouvrages empruntés dans une bibliothèque vaudoise ne pourront être restitués hors du canton de Vaud.

Migration des données lecteurs

Dans le cadre de la modernisation du logiciel de gestion de bibliothèques, le nouveau réseau vaudois des bibliothèques, représenté par la BCU Lausanne, se dote d’un outil informatique plus performant proposé par la société Ex Libris. Cette dernière répond aux plus hautes exigences suisses et internationales en termes de sécurité des données et respecte les normes ISO en vigueur.

Entre décembre 2015 et août 2016, les données personnelles liées à votre compte lecteur (nom, prénom, adresse, adresse e-mail, date de naissance ainsi que les prêts en cours), actuellement hébergées par RERO (Réseau des bibliothèques de suisse occidentale), seront transférées à la société Ex Libris. Les données ainsi transférées n’auront aucune autre utilité que celles pour lesquelles elles ont servi jusqu’à présent et ne seront pas transmises à des tiers.

Pour toute question complémentaire : info-dorigny@bcu.unil.ch

FAQ

De quelles données personnelles parle-t-on ?

Il s’agit uniquement des données nécessaires afin de pouvoir offrir les services aux usagers, c’est-à-dire :

  • Nom et prénom
  • Date de naissance
  • Adresse
  • Adresse email
  • Prêts en cours

Où les données sont-elles actuellement stockées ?

A l’heure actuelle, les données de toutes les bibliothèques membres de RERO (Réseau des bibliothèques de suisse occidentale) sont stockées à la centrale RERO, à Martigny, en Valais.

Où les données seront-elles physiquement stockées avec le nouveau système ?

Les données seront stockées sur les serveurs du fournisseur du logiciel, la société Ex Libris. Les serveurs sont physiquement à Amsterdam, Pays-Bas. La société Ex Libris respecte les plus hautes normes de sécurité en matière de traitement des données et protection des informations. De plus, la loi néerlandaise offre des garanties similaires à la loi suisse concernant le traitement des données personnelles.

Comment mes données personnelles seront-elles utilisées ?

Les données transférées n’auront aucune autre utilité que celles pour lesquelles elles ont servi jusqu’à présent et ne seront pas transmises à des tiers.

Quel est le planning précis des migrations des données ?

Une migration de test aura lieu mi-décembre 2015 et la migration définitive des données aura lieu en août 2016.

Je ne souhaite pas que mes données soient transmises, que dois-je faire ?

Vous pouvez nous informer par simple lettre envoyée à l’adresse ci-dessous en indiquant vos coordonnées ainsi que votre numéro de carte de lecteur : Bibliothèque cantonale et universitaire – Lausanne, Secrétariat de direction, Site Unithèque, 1015 Lausanne

Veuillez noter que cela implique de renoncer à certains services proposées par les bibliothèques du réseau vaudois, notamment le prêt d’ouvrages.

Qui a accès à mes données personnelles ?

Seuls les collaborateurs ayant la nécessité d’accéder aux données personnelles dans le but de fournir un service (comme un guichet de prêt, de renseignements ou le service des contentieux) sont habilités à accéder aux données. Chaque droit d’accès est accordé individuellement et un suivi strict est effectué.